TC

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken wir auf unserer Event-Website „Tennis-Championat München“ Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir erfüllen damit unsere Informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten auf dieser Website ausschließlich die personenbezogenen Daten, die Sie uns aktiv mitteilen oder die bei der Nutzung der Website technisch erforderlich sind:

  • Stammdaten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer bei Kontaktaufnahme)
  • Kommunikationsdaten (z.B. Ihre Nachricht im Kontaktformular)
  • Nutzungsdaten (z.B. aufgerufene Seiten, Zugriffszeitpunkte)
  • Meta- und Verbindungsdaten (z.B. IP-Adresse, Browser-Informationen, Geräteinformationen)

Wir verzichten auf Profiling, automatisierte Entscheidungsfindung und die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich für folgende Zwecke und auf Basis der jeweiligen gesetzlichen Grundlagen:

  • Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Darstellung der Seite)
  • Kontaktaufnahme über das Kontaktformular (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragsanbahnung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z.B. zur IT-Sicherheit und Optimierung unseres Angebots

Wir verwenden Ihre Daten nicht für Werbezwecke ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

4. Weitergabe von Daten & Empfänger

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
  • die Weitergabe ist gesetzlich erlaubt und erforderlich (z.B. zur Vertragsabwicklung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtung),
  • wir setzen zur Bereitstellung unserer Website und Services externe Dienstleister (z.B. Hosting, E-Mail-Versand, technische Wartung) ein, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO eingebunden sind und strengen Datenschutzanforderungen unterliegen.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) findet nicht statt, sofern nicht ausdrücklich angegeben.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.

  • Daten aus Kontaktanfragen: bis zur vollständigen Bearbeitung und Abschluss Ihrer Anfrage, längstens 12 Monate
  • Server-Logdaten: in der Regel 14 Tage, maximal 30 Tage
  • Sonstige Daten: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach HGB und AO

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO zahlreiche Rechte im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten:

  • Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unzutreffender Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns formlos über die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten.

7. Server-Logfiles & Hosting

Beim Aufruf dieser Website werden technisch bedingt Daten von Ihrem Browser an unseren Hosting-Provider übermittelt und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse (anonymisiert bzw. gekürzt)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer)
  • Verwendeter Browser, Betriebssystem und Name des Providers

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Gewährleistung der Sicherheit sowie der statistischen Auswertung und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Eine personenbezogene Auswertung oder Profilerstellung erfolgt nicht.

8. Kontaktformular & Kommunikation

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, ggf. Telefonnummer) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Beantwortung erforderlich oder Sie haben eingewilligt.

Die Datenübertragung erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (TLS/SSL). Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail außerhalb unseres Einflussbereichs unsicher sein kann.

Die Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es findet kein Einsatz von Tracking- oder Marketing-Cookies statt. Wir nutzen keine externen Analyse-Tools oder Werbenetzwerke.

  • Session-Cookies: dienen der technischen Funktionalität der Website, werden nach Sitzungsende gelöscht
  • Keine dauerhaften Cookies oder Analyse-Cookies

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit selbst löschen oder ablehnen. Die Funktionalität der Website kann dadurch eingeschränkt sein.

10. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

  • Verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL)
  • Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
  • Regelmäßige Sicherung und Prüfung der IT-Systeme

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben jederzeit zu aktualisieren, etwa bei Weiterentwicklungen unserer Angebote oder aufgrund geänderter Gesetze. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf dieser Seite.

Gültig ab: 30. März 2025